職場智庫 | 這些Word技巧，讓我相見恨晚

如果讓我用一句話總結工作高效的秘密的話，我會告訴你：盡可能的省略機械、重復的工作內容，將時間賦能在創造性的事務上。在日常的工作中，Word軟件中就隱藏著這些為我們省時省心的寶藏，今天，我就分享幾招給大家吧！

1.用Word批量打印獎狀、證書、邀請函

我們行政的同事平常最頭痛的事，就是每個月，每季度的各種工作會議和頒獎典禮，、

各種獎狀、邀請函、席位卡，一打就是幾十份，上百份。

后來，我幫他們想到一個偷懶的好辦法——合并文件。

用這個功能，只需要事先做好一個模板，然后把獲獎人員的信息表準備好，按下打印鍵，就坐等獎狀打印出來，so easy。

操作方法如下：

（1）所有相同的內容，做一份Word模板

（2）所有不同的內容，做一份Excel信息表

（3）將Excel中的列標題，以域的形式插入到Word模板中設置完，馬上就可以預覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發送到打印機，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。

而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人員信息就可以了。

美滋滋。

這一招還可以用來打印工資條、證書、胸卡、席位牌、信封、請束等等等……

媽媽再也不擔心我苦哈哈的做重復的工作了。

2.字體行間距太大怎么破？

用微軟雅黑字體的時候，行間距調到最小倍數，依然隔得遠，用過的都懂……

其實在段落設置的小窗里，取消一個選項就立馬變緊湊：

具體操作如下：

1. Ctrl+A全選文檔

2. 段落右下角箭頭→【縮進和間距】標簽頁→取消勾選【如果定義了文檔網絡，則對齊到網格】。

3.結合Word，讓Excel文本排版有妙招！

Excel 擅長數據處理，但少俠們總被領導和客戶要求在Excel輸入N多文字，但Excel中的文本又不好做排版。這樣的話，閱讀效果就很難看了，領導看了，免不了挨批。

問題也好解決，兩步走：

1.先在Word排版文本

2.然后將復制好的文本復制進Excel

這樣，文本排版不會發生改變。

4.不滾鼠標，如何快速翻到第200頁？

有一天，老板突然跟我說：“第200頁有個錯誤，你改一下，然后發郵件給我！"

天吶，大哥，你怕不是想玩我，還是嫌我鼠標滾輪命長了，一下拉到200頁，手指都要抽筋了，好伐。

你說這事怎么辦，莫慌！！office其實你幫我想好了保命高招。

三步搞定：

1. 點擊圖中所示右上方的查找鍵。

2. 在下滑的菜單中點擊“轉到”。

3. 接下來，選擇你需要跳轉的單位，點擊“定位”即可。

5.用Word幫你兩步壓縮圖片 

有的時候上傳一些照片，對圖片大小是有要求的~

很多人的第一反應是找神器或PS其實Word就可以搞定這個事情！

操作很簡單：

1.把圖片放到Word。

2.選中圖片，鼠標右鍵點擊【另存為圖片】。

搞定，讓我們來看看壓縮后的效果！

如何操作呢？

在Word頁面左上角，選擇【文件】一【選項】一【高級】一【圖片大小和質量】

Tips：這一點也提醒我們，如果之后想從Word中提取圖片，要想圖片不壓縮，記得勾選【不壓縮文件中的圖像】~

6.word表格中，如何插入表頭

我們經常回到這樣的情況，在word插入表格后，需要改動和添加表頭，但是手動修改，容易導致格式和排序混亂，怎么辦呢？

方法一：鼠標單擊表格第1個單元格，然后按Enter鍵。

方法二：直接拖。鼠標移動到表格左上角時，會出現一個四向箭頭，單擊它，直接把表格往下拖~

今天的分享就到這里了，還是那句話，優秀來源于一萬次精準的重復，希望大家能夠多多練習今天的技巧，以便于更好更快的運用在我們的工作效率提升之上。